ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA
Zgodnie z ustawą z dnia 12 lutego 2010 roku o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw (dziennik ustaw z 16 marca 2010 nr 40 poz. 230) z dniem 17 czerwca 2010 wszystkie podmioty świadczące usługi publiczne są ustawowo zobowiązane do umożliwienia interesantom wnoszenia ich wniosków w formie dokumentów elektronicznych poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą podmiotu realizującego zadanie publiczne, założonej i wyposażonej w zestandaryzowane formularze elektroniczne na ePUPAP. jednocześnie informujemu, iż pisma oraz podania można dalej wnosić w formie tradycyjnej: papierowej - osobiście w siedzibie WSSE Szczecin lub listownie, natomiast wybór należy do Interesanta.
W celu skorzystania z usług elektronicznych poprzez ePUAP niezbędne jest spełnienie warunków:
- założenie indywidualnego (darmowego) konta użytkownika na platformie ePUAP,
- posiadanie profilu zaufanego (instrukcja profilu zaufanego, film instruktażowy) ePUAP - użytkownik posiadający Profil Zaufany ma możliwość podpisywania pism kierowanych drogą elektroniczną do urzędów administracji publicznej. W tym zakresie podpis elektroniczny potwierdzony danymi Profilu Zaufanego jest bezpłatną alternatywą dla bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem,
W celu złożenia pisma na elektroniczną skrzynkę podawczą WSSE Szczecin kliknij w logo ePUAP (adres skrytki: /WSSESZCZECIN/skrytka)
POCZTA ELEKTRONICZNA
Dostarczenie dokumentu podpisanego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu poprzez pocztę elektroniczna na adres: kancelaria@wsse.szczecin.pl. Jednocześnie informujemy, że wysłanie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie możliwe jest do uzyskania tylko i wyłączenie przekazując dokument elektroniczny za pośrednictwem platformy ePUAP.
OSOBIŚCIE
Dostarczenie dokumentów w godzinach 8:00 - 14:30 do Kancelarii Ogólnej mieszczącej się w pokoju numer 02 na następujących nośnikach danych:
- Dyskietka 1,44 MB,
- Pamięć masowa USB 1.1, 2.0 lub 3.0,
- Płyta CD/DVD
Dostaczenie dokumentów tą drogą nie zapewnia uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru. Takie poświadczenie możliwe jest do uzyskania tylko i wyłączenie przekazując dokument elektroniczny za pośrednictwem platformy ePUAP.
WYMAGANIA DLA DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH DOSTARCZANYCH DO WSSE SZCZECIN
- Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym, kwalifikowanym podpisem cyfrowym w formacie Xades-Bes lub profilem zaufanym ePUAP
-
Akceptowalne formaty załączników to:
- DOC, RTF, XPS, XLS
- ODS, ODT, ODP, DOCX, XLSX
- CSV
- TXT
- GIF, TIF, BMP, JPG, PNG
- ZIP
- Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5MB, wielkość pojedynczego załącznika nie może przekraczać 3,5MB.
- Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
- WSSE Szczecin udostępnia dokumenty elektronicznej w formatach wymienionych w punkt 2.